Amministrazione del club

Supporto ai Club e ai Distretti

Adempimenti da soddisfare entro il 1° luglio

nomina delle Commissioni del club

assegnazione degli eventuali Incarichi

stesura del Bilancio preventivo del club

consegna del documento di cui sopra secondo le istruzioni del Governatore

verifica del rispetto della normativa prescritta dallo Statuto tipo

eventuale messa a punto del Regolamento del club

Adempimenti relativi alla riunione settimanale

Descrizione

Modulo

Destinazione

registrazione presenze dei soci

tabella predisposta dal segretario

archivio del club

registrazione presenze di visitatori da altri club

tabella predisposta dal segretario

Tesoriere e archivio del club

attestazione presenza di visitatori da altri club

attestato predisposto dal segretario

visitatori rotariani

registrazione presenze di ospiti del club e dei soci

tabella predisposta dal segretario

Tesoriere e archivio del club

certificazione delle presenze di tutti i presenti

ruota in cartoncino per le firme di tutti i presenti

archivio del club

elaborazione dei dati di assiduità dei soci

modello ricevuto dal Distretto per ogni semestre

Invio mensile al Distretto

trasferimento di informazioni al redattore del bollettino

accordi interpersonali

redattore del bollettino

disponibilità di guidoncini per eventuali scambi

guidoncino del club

visitatori rotariani

segnalazione di eventuali situazioni speciali

informale

Presidente, Prefetto, Tesoriere

Adempimenti con scadenza

Luglio

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

5

Consegna tessere ai soci

fogli di 10 tessere da richiedere a Zurigo (418-IT)

tutti i soci

10

Pagamento quote 1° trimestre al Distretto

si riceve dal Distretto

Distretto

15

Comunicazione nomi dei componenti del Consiglio Direttivo e Commissioni

tabella predisposta dal segretario

tutti i soci

20

Avviso ai soci che hanno raggiunto la dispensabilità dalla frequenza

lettera predisposta dal segretario

soci aventi diritto

31

Invio Rapporto semestrale, Dati nuovi soci, Tabulato soci

inviati da Rotary International

Zurigo

31

Pagamento quote semestrali al Rotary International

si riceve dal R.I. insieme con la fattura

Rotary International

Agosto

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Luglio

inviato dal Distretto per l’intero 1° semestre

Distretto

Settembre

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Agosto

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

Ottobre

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

10

Pagamento quote 2° trimestre al Distretto

si riceve dal Distretto

Distretto

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Settembre

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

Novembre

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Ottobre

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

Dicembre

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Novembre

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

31

Aggiornamento informazioni per Official Directory

Online su sito R.I.

Rotary International

Gennaio

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

10

Pagamento quote 3° trimestre al Distretto

si riceve dal Distretto

Distretto

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Dicembre

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

31

Componenti del Consiglio Direttivo entrante e dati della Segreteria

Online su sito R.I.2072 sezione download

Distretto

31

Pagamento quote semestrali al Rotary International

si riceve dal R.I. insieme con la fattura

Zurigo

Febbraio

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Gennaio

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

Marzo

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Febbraio

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

Aprile

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

10

Pagamento quote 4° trimestre al Distretto

si riceve dal Distretto

Distretto

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Marzo

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

Maggio

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Aprile

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

Giugno

Giorno – Descrizione

Modulo

Destinazione

15

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Maggio

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

30

Passaggio consegne al Segretario entrante

i modelli di base se occorrono

Segretario entrante

Rapporto di Assiduità del club per il mese di Giugno (da inviare entro il 15 Luglio)

si utilizza quello usato il mese precedente

Distretto

Adempimenti senza scadenza prefissata

Descrizione

Modulo

Destinazione

Aggiornamento dati per nuovo socio, socio cessato, variazioni

Online su sito distretto 2072 e su sito R.I.

Distretto e Rotary International

Proposta di candidatura nuovo socio

Proposta di ammissione nuovo socio

Consiglio Direttivo e Archivio club

Autorizzazione del candidato a comunicare il suo nome ai soci

Autorizzazione del candidato per lettera ai soci

Archivio club

Autorizzazione del nuovo socio a comunicare i dati a R.I.

Autorizzazione del nuovo socio per dati personali

Archivio club

Invio contribuzioni alla Fondazione Rotary

versamento contribuzioni e/o richiesta riconoscimenti

Zurigo

Richiesta di riconoscimenti dalla Fondazione Rotary

si richiede alla Segr. Distrettuale

Zurigo

Ordinazione di pubblicazioni e/o di tessere rotariane

Modulo d’ordine di Pubblicazioni

Zurigo

Avviso convocazione riunioni Cons. Direttivo o Assemblee Soci

predisposto dal segretario

Membri del C.D. o tutti i soci

Stesura verbali riunioni Cons. Direttivo o Assemblee Soci

schema definito dal segretario

Libro Verbali