Adempimenti da soddisfare entro il 1° luglio
nomina delle Commissioni del club
assegnazione degli eventuali Incarichi
stesura del Bilancio preventivo del club
consegna del documento di cui sopra secondo le istruzioni del Governatore
verifica del rispetto della normativa prescritta dallo Statuto tipo
eventuale messa a punto del Regolamento del club
Adempimenti relativi alla riunione settimanale
Descrizione
Modulo
Destinazione
registrazione presenze dei soci
tabella predisposta dal segretario
archivio del club
registrazione presenze di visitatori da altri club
tabella predisposta dal segretario
Tesoriere e archivio del club
attestazione presenza di visitatori da altri club
attestato predisposto dal segretario
visitatori rotariani
registrazione presenze di ospiti del club e dei soci
tabella predisposta dal segretario
Tesoriere e archivio del club
certificazione delle presenze di tutti i presenti
ruota in cartoncino per le firme di tutti i presenti
archivio del club
elaborazione dei dati di assiduità dei soci
modello ricevuto dal Distretto per ogni semestre
Invio mensile al Distretto
trasferimento di informazioni al redattore del bollettino
accordi interpersonali
redattore del bollettino
disponibilità di guidoncini per eventuali scambi
guidoncino del club
visitatori rotariani
segnalazione di eventuali situazioni speciali
informale
Presidente, Prefetto, Tesoriere
Adempimenti con scadenza
Luglio
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
5
Consegna tessere ai soci
fogli di 10 tessere da richiedere a Zurigo (418-IT)
tutti i soci
10
Pagamento quote 1° trimestre al Distretto
si riceve dal Distretto
Distretto
15
Comunicazione nomi dei componenti del Consiglio Direttivo e Commissioni
tabella predisposta dal segretario
tutti i soci
20
Avviso ai soci che hanno raggiunto la dispensabilità dalla frequenza
lettera predisposta dal segretario
soci aventi diritto
31
Invio Rapporto semestrale, Dati nuovi soci, Tabulato soci
inviati da Rotary International
Zurigo
31
Pagamento quote semestrali al Rotary International
si riceve dal R.I. insieme con la fattura
Rotary International
Agosto
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Luglio
inviato dal Distretto per l’intero 1° semestre
Distretto
Settembre
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Agosto
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
Ottobre
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
10
Pagamento quote 2° trimestre al Distretto
si riceve dal Distretto
Distretto
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Settembre
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
Novembre
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Ottobre
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
Dicembre
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Novembre
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
31
Aggiornamento informazioni per Official Directory
Online su sito R.I.
Rotary International
Gennaio
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
10
Pagamento quote 3° trimestre al Distretto
si riceve dal Distretto
Distretto
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Dicembre
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
31
Componenti del Consiglio Direttivo entrante e dati della Segreteria
Online su sito R.I.2072 sezione download
Distretto
31
Pagamento quote semestrali al Rotary International
si riceve dal R.I. insieme con la fattura
Zurigo
Febbraio
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Gennaio
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
Marzo
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Febbraio
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
Aprile
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
10
Pagamento quote 4° trimestre al Distretto
si riceve dal Distretto
Distretto
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Marzo
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
Maggio
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Aprile
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
Giugno
Giorno – Descrizione
Modulo
Destinazione
15
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Maggio
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
30
Passaggio consegne al Segretario entrante
i modelli di base se occorrono
Segretario entrante
–
Rapporto di Assiduità del club per il mese di Giugno (da inviare entro il 15 Luglio)
si utilizza quello usato il mese precedente
Distretto
Adempimenti senza scadenza prefissata
Descrizione
Modulo
Destinazione
Aggiornamento dati per nuovo socio, socio cessato, variazioni
Online su sito distretto 2072 e su sito R.I.
Distretto e Rotary International
Proposta di candidatura nuovo socio
Proposta di ammissione nuovo socio
Consiglio Direttivo e Archivio club
Autorizzazione del candidato a comunicare il suo nome ai soci
Autorizzazione del candidato per lettera ai soci
Archivio club
Autorizzazione del nuovo socio a comunicare i dati a R.I.
Autorizzazione del nuovo socio per dati personali
Archivio club
Invio contribuzioni alla Fondazione Rotary
versamento contribuzioni e/o richiesta riconoscimenti
Zurigo
Richiesta di riconoscimenti dalla Fondazione Rotary
si richiede alla Segr. Distrettuale
Zurigo
Ordinazione di pubblicazioni e/o di tessere rotariane
Modulo d’ordine di Pubblicazioni
Zurigo
Avviso convocazione riunioni Cons. Direttivo o Assemblee Soci
predisposto dal segretario
Membri del C.D. o tutti i soci
Stesura verbali riunioni Cons. Direttivo o Assemblee Soci
schema definito dal segretario
Libro Verbali